Dit is deel één in de serie hoe u uw persoonlijke productiviteit kunt verdubbelen.
Een eenvoudige manier om een toegenomen gevoel van welzijn te krijgen, is om je leven op te wekken. Wat opruiming betekent, is gewoon om al die dingen te verwijderen die je niet echt nodig hebt.
Omdat rommel en uitstel nauw aan elkaar verbonden zijn, ben ik begonnen met het gebruik van een kleine deal met jezelf-Technique:
Beloof jezelf dat je slechts 5 minuten aan iets werkt. Na die 5 minuten kunt u iets anders doen als u dat wilt. Maar maak een opmerking over uw schema wanneer u terugkomt op de taak en werkt er nog 5 minuten mee. Het maakt niet uit hoe onaangenaam een taak kan zijn, je kunt er vaak over praten om er 5 minuten aan te werken.
En het ding is, je hoeft die dag vaak niet nog 5 minuten te plannen. Het opruimen duurt vaak slechts 5-15 minuten. En als je je eerste 5 minuten hebt gedaan, zul je waarschijnlijk het gevoel hebben dat je het gewoon voor elkaar moet krijgen. Het belangrijkste is om aan de slag te gaan. Vaak begint het zich goed te voelen door al die oude rommel en het opruimen. Zo niet, breek het dan op in delen van 5 minuten.
nijlpaard symboliek
Als er overal veel rommel is, wordt niet overweldigd en valt in de uitstelmodus. Doe 5 minuten in één kamer per dag. Of begin met een kleine taak per dag te doen. Draai uw oude bonnen of uw oude tijdschriften op. Doe het elke dag en vrij snel is het allemaal opgericht.
Ik heb het nuttig gevonden om alle dingen die je op de vloer in het midden van de kamer op de vloer wilt verwijderen. Ik stopte het allemaal in stapels en begin er doorheen te gaan. De rommeligheid van dit alles maakt het gemakkelijker. Je wilt gewoon van die vervelende stapel afkomen.
Ontvang een paar dozen of tassen. Zet de dingen die je in een van hen wilt opslaan, de dingen die je wilt verkopen/geven in een andere en een prullenbak voor de rommel krijgen.
Gebruik je vuilnisbak royaal. Als u niet zeker weet of u iets weggooit, bedenk dan hoeveel u het in het verleden hebt gebruikt. Denk dan na over hoeveel gebruik je er in de toekomst van hebt. Dan wil je het waarschijnlijk weggooien.
Uitstappen uw werkruimte
Ik vind het heel bevredigend om oude koffiekopjes van mijn bureau te verwijderen, mijn spullen te sorteren en weg te gooien wat ik niet nodig heb. Een opgeruchte en geordende werkruimte brengt duidelijkheid en orde in de geest. Plaats geen post-its over uw scherm en bureau. Gebruik een programma dat al die gedachten en herinneringen verzamelt. Ik gebruik mijn leven georganiseerd.
Het gebruik van 5 minuten per dag om je werkruimte te houden, rommel maakt je niet alleen gelukkiger en efficiënter. Volgens een reeks interviews die Brian Tracy citeert, zou 50 van de 52 managers een persoon met een rommelige bureau niet promoten. Zelfs als de persoon het goed deed. Ze konden een positie van verantwoordelijkheid niet vertrouwen op iemand die zichzelf niet kon organiseren. Bekijk je werkruimte en kijk wat het zou kunnen reflecteren over jou als persoon.
Misschien wilt u kijken naar het dingen van de dingen om te doen (vaak aangeduid als GTD). Het zal je beter georganiseerd houden en de rommel in zowel je fysieke werkruimte als je inbox verminderen. Het boek dat je wilt krijgen, wordt dingen voor elkaar genoemd en is geschreven door David Allen.
Roosteren uw huis
Een manier om een meer rommelvrij huis te hebben, is door minder spullen in huis te brengen. Als je veel dingen bij impuls koopt en het dan een keer gebruikt, wil je die gewoonte misschien heroverwegen. Pauzeer en denk na voordat u iets in uw winkelkar plaatst.
Breng geen junk-mail in uw huis. Ik ben begonnen dat soort e -mail rechtstreeks van de mailbox naar de dichtstbijzijnde afval kan te verplaatsen.
Geef alle dingen weg die je niet nodig hebt. Of om een paar minuten te nemen om eBay te controleren. Welke dingen je door de jaren heen hebt verzameld, kan eigenlijk iets zijn waar mensen bereid zijn om een verrassend bedrag te betalen. Heb je oude meubels die niemand gebruikt? Zet er een advertentie voor.
Neem 5 minuten de tijd om de afwas te doen, neem 5 minuten om de was te vouwen en doe het waar het zou moeten zijn. Laat deze dingen zich niet opstapelen. Als je die kleine taken hebt gedaan, krijg je een gevoel van opluchting.
Gebruik dozen om tijdschriften, speelgoed en andere willekeurige dingen op te slaan die anders gewoon in de buurt liggen. Als u een systeem hebt met geschreven of mentale labels, is het gemakkelijker om dingen georganiseerd en op hun juiste plaats te houden.
Uitstappen uw computer en online gewoonten
Roos uw RSS-feed op. Houd gewoon degenen die je echt waarde geven. Verwijder de rest.
wat vertegenwoordigen pinguïns
Uitstappen uw bladwijzers. Ga er doorheen en verwijder bladwijzers die u nooit gebruikt. Organiseer de rest in categorieën. Het zal het een stuk eenvoudiger maken om te vinden wat u zoekt.
Verwijder bladwijzers die u op impulsief klikt, maar biedt echt niet veel waarde. Dit kunnen realtime-voorhogingen zijn en uw concentratie gemakkelijk elke dag talloze keren breken.
Sluit van uw instant messengers om onderbrekingen te voorkomen.
Plaats niet van het beantwoorden van e -mails voor dagen of je vergeet ze misschien. Ruim degenen op die je niet nodig hebt.
Defragmenteer uw computer, verwijder de programma's die u nooit gebruikt, gebruik een programma om spyware te verwijderen. En ruim uw bureaublad op, verwijder wat u niet nodig hebt en organiseer wat u nodig hebt in mappen.
Je leven opruimen
Tivo je favoriete tv-shows en snel door de commercials. Beperk het aantal shows dat je bekijkt en bekijk alleen degene die je van tevoren hebt besloten. Annuleer abonnementen van tijdschriften die u toch nooit aan het lezen krijgt.
Draag altijd een pen en papier. Schrijf elke belangrijke gedachte op. Het uit je hoofd halen, bevrijdt niet alleen je geest om na te denken over belangrijkere dingen. Het stelt je ook gerust dat geen van die uitstekende ideeën en must-dos zijn vergeten.
Tijd is een van uw meest waardevolle bronnen. Doe niets of bewaar iets gewoon uit de oude gewoonte. Welke waarde houdt dit ding of gewoonte vandaag voor u vast? Wat zou de impact in de toekomst zijn als u het deed/bewaarde? Als de gewoonte of het ding niet veel waarde heeft of geen belangrijk effect op uw toekomst heeft, overweeg dan om het uit uw leven te verwijderen. En vul die ruimte en tijd in je leven met iets beters.
Leer nee te zeggen. Als je constant ja zegt, heb je geen vrije tijd voordat je het weet. Veel van je tijd zal worden besteed aan dingen doen voor anderen die je misschien niet echt wilt doen. En stress en ongeluk zullen ontstaan. Denk aan een suggestie en voordat je ja zegt, vraag jezelf dan af; Wil ik dit echt doen? Wat is de waarde om dit te doen? Heb ik echt de tijd om het te doen? Soms moet je het toch doen, maar niet altijd. Misschien wilt u vriendelijk en behulpzaam zijn voor mensen. Maar overb dit zijn en uiteindelijk opbranden zal jou of iemand anders niet helpen.
Vraag om hulp. Kijk welk advies uw vrienden en collega's te geven hebben. Als je iemand kent of ontmoet die zijn werkruimte, thuis of een ander deel van hun leven rommel, vraag dan hoe ze het doen. Probeer hun advies en kijk of het ook voor jou werkt.
Door het grootste deel van de tijd op te lossen, verhoogt kleine maar aanzienlijke gewoonte niet alleen uw productiviteit.
Laat je een paar minuten per dag die stukken interessante dingen herontdekken die je in de stapels rommel bent vergeten. Het kan je geld opleveren. Hiermee kunt u de vreugde van het geven en anderen de vreugde van het ontvangen ervaren. Het helpt je lagen van verwarring af te werpen.
En terwijl je buitenwereld je innerlijke wereld beïnvloedt, wordt je geest kalm en duidelijk.
Kom morgen terug voor het volgende deel over hoe u uw persoonlijke productiviteit kunt verdubbelen.
